Generalforsamlingen er den øverste myndighet i borettslaget. Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni.
Følgende saker skal behandles på ordinær generalforsamling iht vedtektene til borettslaget.
- Konstituering
- Godkjenning av årsberetning fra styret
- Godkjenning av årsregnskap
- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
- Valg av delegater til Vestbos generalforsamling
- Fastsetting av godtgjørelse til styret
- Andre saker som er nevnt i innkallingen.
Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme.
Det er mulig å gjennomføre generalforsamlingen digitalt.
Det digitale møtet foregår på beboerportalen og de beboerne som ønsker å delta på møte må derfor være innlogget på Min side/beboerportalen for å kunne avgi stemme på sakene.
Før det blir mulighet for å avgi stemme på sakene gjennomføres en såkalt høringsrunde der beboere kan komme med kommentarer, spørsmål og forslag til f.eks kandidater til styret. Når høringsrunden er ferdig starter møte og beboerne kan avgi stemme på sakene innen den fristen som er satt.
De beboerne som ikke kan delta i det digitale møte kan i stede levere fysisk stemmeseddel til styret på sakene.
Dersom det skulle bli aktuelt med digital generalforsamling vil informasjon komme ut i god tid. Borettslaget gjennomførte digital generalforsamling under pandemien.
Protokoller fra de siste års generalforsamlinger kan leses her.
Ekstraordinær generalforsamling 2021